「急用が入った」が口癖のあなたへ
秘密基地より
こんにちは。
YMC株式会社のヨリミツです。
先週のミーティングで、次の社員旅行（フィリピン）のスケジュールを立てました。
来年の1月なので、9ヶ月先の予定です。
でも、スケジュールを設定してないと社員旅行を実行できません。
なぜなら、別の用事が勝手に入ってきちゃうからです（笑）
そういった理由で、かなり先のスケジュールですが、決めちゃいます。
こういうスケジューリングは
「なりたい自分になるため」
にスゴく重要です。
社員旅行に行って楽しんでいる自分なんて最高に「なりたい自分」ですよね（笑
「なりたい自分」になるためには、そのための時間をあらかじめ確保したら良い
例えば、「投資」について詳しくなりたいとします。
そうすると、まずは投資に対する知識を身に着けないといけません。
つまり、その「投資に対する学習の時間」をあらかじめ確保する必要があります。
例えば、自分の治療院の売上をあげたいとします。
治療院の売上をあげるための学習をしないといけません。
やはり「学習する時間」をあらかじめ確保する必要があります。
例えば、楽しみたいとします。
すると自分の好きなことをするために、その時間をあらかじめ確保する必要があります。
つまり、「なりたい自分」になるには、全てにおいて計画して時間をあらかじめ確保する必要があるのです。
実生活では、人からの頼まれごとや、忘れていた仕事の残業、急な来客などありますよね？
こういう要件に振り回されていると「なりたい自分になるための時間」が確保されません。
なので、その時間を事前に設定しておく必要があるのです。
その時間を「潰されないため」にです。
今回の、私たちの社員旅行なども良い例です。
社員旅行にフィリピンに行って楽しみたいのです。
そして、それを他の用事で邪魔されたくないのです。
なので事前にスケジュールを決定して、そこにはスケジュールが入らない様にしています。
これがなりたい自分になるためのコツです。
「急用が入ったので」が口癖の人は、時間管理ができていない
よく聞く言葉の中に
「急用が入ったので」
という言葉を耳にします。
しかし本当に急用なのでしょうか？
私が考えるに、さらに経験上でも、そこまで急用というのは、実際は、ほとんどないように感じます。
私も日々かなりハードスケジュールですが、それでも好きな場所へはちゃんと行っていますし、好きなことも大体しています。
なぜなら事前にスケジュールを立てて、そのスケジュールには他の予定が入らないようにしているからです。
例えば確定申告などありますよね。
これなんかも提出期限が決まっていますが、締めは12月31日です。
早めにまとめてもらっておけば、特に慌てる必要がありません。
担当の税理士さんにも
「確定申告の提出期限の前後には海外にいますので、必要書類があったら早めに連絡をください」
と事前に伝えています。
例えば、銀行員との面談などもそうです。
「◯月◯日～〇月〇日には出張ですので、それ以外の日でこちらから日程を決めます。それで面談をお願いします」
こんな感じです。
面談を申し込まれても、その日時に、すでに自分が決めているスケジュールがあれば、違う日にしてもらいます。
つまり自分が設定する予定に、先方に合わせてもらうようにお願いをしたら「急用」など、ほとんど起こらないのです。
自分の立てた予定を軸にしたら、相手が急にコンタクトしてきても、
「それになるべく早く対応しないといけない」
という、なかば病気じみた感覚からは抜け出すことができるのです。
あらかじめ予定しておいて、後から来る用事は、そこに入れないようにする
今、メルマガを書いていますが、これもそうです。
事前に「メルマガを書く」というスケジュールを組んでいます。
行き当たりばったりでメルマガを書くことは不可能ですし、
「時間ができたら書こう」
というのも、大体ほかの用事が「急に」入って、その時間はいつのまにか消えてなくなってしまいます。
なので、書くことが一生できません（笑）
そうならないために、事前に他のスケジュールが入れないように「メルマガを書く」という時間を設定しています。
ちなみに、メルマガを書いた後は疲れるので「領収書を整理する」など単純作業を予定して、今日の一日を締めます。
こんな感じで、私は「なりたい自分」へと向かっています。
もし、あなたの口癖が「急用ができた」だったとしたら、裏返すと「何も決めてなかった」とも言えます。
またその「急用」は、なりたい自分になるために必要な時間でしょうか？
他人に、自分の人生を振り回されたまま過ごしますか？
それとも、「なりたい自分」に近づく人生を歩みまですか？
それでは今日はこのへんで。
ヨリミツ